Процедура отримання соціальних стипендій передбачає обов’язкове звернення студентів із заявою на ім’я директора про надання їм стипендіальних виплат.
У заяві потрібно вказати:
- прізвище, ім’я та по батькові студента;
- число, місяць, рік народження;
- зареєстрована і фактична адреса проживання;
- категорію особи, відповідно до якої визначено право на отримання соціальної стипендії.
Разом із заявою про призначення стипендії необхідно подати папку швидкозшивач та по дві копії наступних документів:
- 1. Діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, та особи з їх числа у разі продовження навчання до 23 років або до закінчення вищого навчального закладу, а також студенти (курсанти) вищого навчального закладу, які в період навчання у віці від 18 до 23 років залишилися без батьків
-копія паспорта, довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- копія рішення органу опіки та піклування про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, або витяг з обліково-статистичної картки дитини-сироти та дитини, позбавленої батьківського піклування;
- копія свідоцтва про смерть батьків ( або одного з них) та / або копія рішення суду про позбавлення батьківських прав ( обох батьків або одного з них)
ПРИМІТКА: Цій категорії студентів поряд з соціальною стипендією також може виплачуватися академічна стипендія ( у разі її призначення)
- Особи, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- копія посвідчення особи, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи та вкладки.
ПРИМІТКА: До цієї категорії студентів відносяться особи, зазначені у статтях 20-22 і 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»
- Шахтарі, які мають стаж підземної роботи не менш як три роки
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
-довідка з гірничого підприємства про стаж підземної роботи.
- Особи, які стали студентами протягом трьох років після здобуття базової та/або повної загальної середньої освіти, батьки яких є шахтарями, що мають стаж підземної роботи не менш як 15 років або загинули внаслідок нещасного випадку на виробництві чи стали інвалідами I або II групи, відповідно до статті 5 Закону України “Про підвищення престижності шахтарської праці.”
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
-довідка з гірничого підприємства про стаж підземної роботи.
-акт про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом, за ф. Н-1 ( для батьків-інвалідів)
-копія довідки МСЕК ( для батьків-інвалідів)
-копія про смерть батька ( матері)
- Особи, визнані постраждалими учасниками Революції Гідності та бойових дій, а також їх діти (до закінчення навчання у вищому навчальному закладі, але не довше ніж до досягнення ними 23 років)
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- копія посвідчення постраждалого учасника Революції Гідності встановленого зразка;
- копія посвідчення учасника бойових дій;
- довідка органу соціального захисту населення про перебування на обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги, за зареєстрованим (фактичним) місцем проживання з посиланням на норму законодавства, відповідно до якої встановлено статус учасника бойових дій, або копію довідки про безпосередню участь особи в здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Луганській областях, забезпеченні їх здійснення.
- Діти, один із батьків яких загинув (пропав безвісти) у районі проведення антитерористичної операції, бойових дій чи збройних конфліктів або помер внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних у районі проведення антитерористичної операції, бойових дій чи збройних конфліктів, а також внаслідок захворювання, одержаного в період участі в антитерористичній операції (до закінчення навчання у вищому навчальному закладі, але не довше ніж до досягнення ними 23 років)
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- копія свідоцтва про смерть батька ( матері);
-документ, що підтверджує загибель ( зникнення безвісти) одного з батьків, виданий військовим формуванням, або рішення суду про визнання безвісно відсутнім (померлим);
- копія довідки МСЕК ( для померлих внаслідок поранення, контузії чи каліцтва)
- Діти, один з батьків яких загинув під час масових акцій громадянського протесту або помер внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних під час масових акцій громадянського протесту (до закінчення навчання у вищому навчальному закладі, але не довше ніж до досягнення ними 23 років)
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- копія свідоцтва про смерть батька ( матері);
- копія довідки або посвідчення встановленого зразка члена сім’ї загиблого ( померлого) ветерана війни;
- довідка органу соціального захисту населення про перебування на обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги за зареєстрованим ( фактичним) місцем проживання з посиланням на норму законодавства відповідно до якої встановлено статус члена сім’ї загиблого ( померлого) ветерана війни.
- Діти, зареєстровані як внутрішньо переміщені особи (до закінчення навчання у вищому навчальному закладі, але не довше ніж до досягнення ними 23 років)
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
-копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
- Особи, яким призначені соціальні стипендії Верховної Ради України для студентів вищих навчальних закладів з числа дітей-сиріт та дітей з малозабезпечених сімей
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- копія розпорядження Кабінету Міністрів України про призначення соціальної стипендії Верховної Ради України.
- Діти-інваліди та особи з інвалідністю I—III групи
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
-копія медичного висновку про дитину – інваліда віком до 18 років або копія довідки МСЕК ( на період дії довідки);
- копія пенсійного посвідчення ( у разі наявності).
- Студенти із малозабезпечених сімей
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
-довідка органу соціального захисту населення про призначення сім’ї допомоги відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям» ( на період дії довідки, довідка як правило видається на 6 місяців).
- Особи з інвалідністю внаслідок війни
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- довідка органу соціального захисту населення про перебування на обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги за зареєстрованим ( фактичним) місцем проживання з посиланням на норму законодавства, відповідно до якої встановлено статус інваліда війни.
- копія посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни встановленого зразка.
- Діти осіб з інвалідністю внаслідок війни ( до закінчення дітьми навчання у вищому навчальному закладі, але не довше ніж до досягнення ними 23 років)
-копія паспорта; довідка про реєстрацію місця проживання особи, або витяг з Єдиного державного демографічного реєстру;
-копія ідентифікаційного коду;
-копія свідоцтва про народження;
-копія студентського квитка;
- довідка органу соціального захисту населення про перебування на обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги за зареєстрованим ( фактичним) місцем проживання з посиланням на норму законодавства, відповідно до якої встановлено статус інваліда війни.
- копія посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни встановленого зразка.
ПРИМІТКИ:
- Студентам категорій, зазначених у пунктах 2-13, які набувають право на отримання академічної стипендії, надається один вид стипендії за їх вибором згідно письмової заяви.
- У разі втрати студентського квитка, або коли термін його дії завершується фактичної дати закінчення навчання у ВНЗ згідно навчального плану, подається стандартна довідка про те, що студент дійсно навчається в інституті та вказується з якої по яку дату включно.
- Документи, зазначені у пунктах 1-13 подаються студентами заступнику директора з виховної роботи у 2-х екземплярах при первинному призначенні соціальної стипендії, а для її призначення в подальшому подається лише заява та копії документів, які підтверджують право на її продовження ( зокрема це стосується студентів з числа інвалідів, студентів з малозабезпечених сімей, студентів-чорнобильців, тощо)